V súvislosti so spracúvaním osobných údajov, Vám v zmysle čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 (GDPR) z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a voľnom pohybe takýchto údajov, poskytujeme nasledujúce informácie.
Kto je prevádzkovateľ?
Prevádzkovateľom, ktorý určil účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov je spoločnosť Secutreo, s.r.o., so sídlom Prievozská 4/B, Blok E, 82109 Bratislava, IČO: 51 012 987, zapísané v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I. oddiel Sro, vložka č. 125757/B
Na aké účely spracúvame vaše osobné údaje?
| Účel | Právny základ | Typ údajov | Doba spracúvania |
| Obchodná komunikácia so zákazníkmi a ich zamestnancami (písomná, elektronická) | Oprávnený záujem ktorý sleduje prevádzkovateľ podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR | Kontaktné údaje, email, telefón, adresa, údaje uvedené počas komunikácie | Došlú a odoslanú poštu , obchodné dotazy, ponuky archivujeme 2 roky. Komunikáciu týkajúcu zmlúv, objednávok, platieb archivujeme počas trvania zmluvy a 5 rokov po jej ukončení. |
| Príprava, evidencia a plnenie obchodných zmlúv | Plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR | Kontaktné údaje, Meno, adrese, telefonický kontakt, údaje potrebné pre uzatvorenie zmluvy | Osobné údaje týkajúce sa zmlúv, objednávok, platieb archivujeme počas trvania zmluvy a 5 rokov po jej ukončení. |
| Správu registratúry a uschovávanie záznamov | Zákonná povinnosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR | Kontaktné údaje, Meno, adrese, telefonický kontakt, údaje uvedené na dokumentoch | Osobné údaje uvedené v jednotlivých typoch dokumentoch archivujeme podľa registratúrneho plánu v súlade s odporúčaním MV SR. |
| Vedenie účtovníctva | Zákonná povinnosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR | Kontaktné údaje, Meno, adresa, | Fakturačné údaje a účtovné doklady archivujeme po dobu 10 rokov. |
| Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb v súvislosti s ochranou osobných údajov | Zákonná povinnosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR | Meno, adresa, telefonický kontakt, údaje potrebné pre vybavenie žiadosti | Počas vybavovania žiadosti a 5 rokov po jej vybavení. |
| Preukazovanie, obhajovanie a uplatňovania právnych nárokov | Oprávnený záujem ktorý sleduje prevádzkovateľ podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR | Kontaktné údaje, email, telefón, adresa, údaje uvedené nevyhnutné pre právne nároky | Počas trvanie sporu a 5 rokov po jeho ukončení. |
Pri spracúvaní osobných údajov nevyužívame profilovanie ktoré by malo za následok automatizované rozhodovanie s právnym účinkom.
Vaše osobné údaje nie sú prenášané do tretích krajín o ktorých nie je rozhodnutie o primeranosti Európskej komisie.
Komu poskytujeme vaše osobné údaje?
Pri spracúvaní vašich osobných údajov nám pomáhajú zmluvný partneri, ktorý sú zaviazaný dodržiavať pravidlá ochrany osobných údajov a spracúvajú ich výlučne v našom mene. Sú nimi:
- Poskytovatelia online služieb pre zabezpečenie hostingu web stránky
- Poskytovatelia komunikačných služieb pre e-mail, četovacie nástroje
- Poskytovatelia online aplikácií pre fakturáciu a prácu s dokumentami
- Účtovné kancelárie a daňový poradcovia
- Advokátske kancelárie
- Poštové podniky
Práva dotknutých osôb pri spracúvaní osobných údajov:
- Máte právo dožadovať sa prístupu k svojim osobných údajov, ako aj právo vedieť na aký účel sú spracúvané, kto sú príjemcovia vašich osobných údajov, aká je doba spracúvania.
- Máte právo na opravu, pokiaľ sú vaše osobnú údaje nesprávne alebo sa zmenili, kontaktuje nás, opravíme ich.
- Máte právo na výmaz osobných údajov, pokiaľ sú nesprávne, alebo spracúvané nezákonne.
- Ak sú vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu, máte právo ho kedykoľvek odvolať, bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.
- Máte právo na obmedzenie spracúvania, pokiaľ si želáte budeme údaje spracúvať iba na najnutnejšie zákonné dôvody, alebo vôbec.
- Máte právo na prenosnosť údajov, ak si želáte preniesť ich k inému prevádzkovateľovi, poskytneme vám ich v zodpovedajúcom formáte, ak tomu nebudú brániť iné technické, alebo zákonné prekážky
- Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, tel. č.: +421 2 3231 3220, https://dataprotection.gov.sk/uoou/
Osobné údaje a ich bezpečnosť
Pre zabezpečenie integrity a dôvernosti osobných údajov a ich ochranu pred neoprávnenými osobami a proti nezákonnému spracúvaniu, aplikujeme moderné technické a organizačné bezpečnostné opatrenia, medzi ktoré patria:
- zvyšovanie bezpečnostné povedomia zamestnancov
- overovania schopnosti dodávateľov plniť bezpečnostné požiadavky
- riadenie prístupu k osobným údajom na základe princípu „need-to-know“
- šifrovanie dát počas komunikácie aj pri ukladaní
- ochranu proti škodlivému kódu (vírusom),
- detekciu a odstraňovanie zraniteľností
- zálohovanie údajov pre zabezpečenie schopnosti ich obnovy
- bezpečnú likvidáciu údajov po dosiahnutí účelu spracúvania
Naše bezpečnostné opatrenia v oblasti informačnej a kybernetickej bezpečnosti vychádzajú z najlepších skúseností (tzv. Best Practices) podľa odporúčaní noriem ISO 27002 a CIS Control 7.1.
Kontakt:
Ak máte akékoľvek pripomienky, otázky či žiadosti týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov, alebo ak máte akúkoľvek otázku týkajúcu sa tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov, kontaktujte nás prosím pomocou kontaktného formulára na naše stránke.
Môžete nás kontaktovať telefonicky +421 2 32 37 31 03, alebo e-mailom na adrese info@secutreo.sk.